Como funciona a operação com Coprodutores na EngagED
Transforme suas parcerias em vendas e deixe a EngagED cuidar da divisão das comissões.
Trabalhe com parceiros, defina as comissões e automatize a divisão dos valores de cada venda! 🤝
A EngagED permite que você trabalhe com parceiros, chamados de coprodutores, e faça a divisão automática dos valores recebidos nas vendas.
Com essa funcionalidade, é possível definir quanto cada parceiro irá receber, criar diferentes regras de comissão para cada checkout e trabalhar com vários coprodutores em uma mesma venda.
Neste artigo, você vai entender como funciona o cadastro de coprodutores, a configuração das comissões, o repasse dos valores, os saques e os principais pontos relacionados às notas fiscais.
Funcionamento do Comissionamento
A comissão do coprodutor é configurada por checkout.
Isso permite que um mesmo parceiro tenha diferentes percentuais de comissão, dependendo do checkout utilizado na venda.
Por exemplo, João pode receber 50% de comissão nas vendas realizadas pelo seu Checkout X e 10% de comissão nas vendas realizadas pelo seu Checkout Y.
Dessa forma, você pode nos pedir a criação de diferentes regras de comissão para o mesmo coprodutor, de acordo com a necessidade da sua operação.
Vários coprodutores na mesma venda
Também é possível trabalhar com mais de um coprodutor em uma única venda.
Nesse caso, a comissão é dividida automaticamente entre os participantes conforme os percentuais configurados.
Exemplo:
João recebe 20%
Maria recebe 20%
Você recebe 60%
Cada participante recebe automaticamente o percentual definido para ele, sem a necessidade de realizar os cálculos e pagamentos manualmente após cada venda!
O Processo de Cadastro de Coprodutores
Para trabalhar com um coprodutor na EngagED, é necessário definir e coletar os seguintes dados do seu coprodutor:
- Nome
- CPF ou CNPJ
- Razão Social (em caso de CNPJ)
- Tipo de Conta Bancária (corrente ou poupança)
- Banco
- Número da conta bancária
- Número da agência bancária (com dígito)
- Porcentagem do split
Então, você deve entrar em conato com nosso suporte, pelos seguintes canais:
1) ✉️ Email: suporte@engaged.com.br
3) 🗨️ Whatsapp: (41) 99960-3401 (https://wa.me/5541999603401)
O nosso time irá criar uma conta própria para seu coprodutor na plataforma. A conta do coprodutor permite que ele acompanhe e receba os valores das vendas.
Caso o coprodutor queira utilizar a EngagED de forma completa, com acesso às demais funcionalidades da plataforma, será necessário contatar nosso time comercial.
Quando o coprodutor recebe a comissão?
💰 O repasse acontece automaticamente após a aprovação do pagamento.
Não é necessário esperar o fechamento do mês ou uma data específica para realizar o pagamento ao coprodutor.
Assim que o pagamento do aluno é aprovado, a EngagED faz a retenção da taxa sobre cada venda de acordo com seu contrato e, então, a divisão dos valores conforme a regra de coprodução configurada.
Quem realiza o saque?
O próprio coprodutor é responsável por movimentar os valores recebidos.
Ele terá acesso a uma área administrativa para consultar as movimentações do seu recebedor e acompanhar os valores disponíveis.
A partir dessa área, poderá realizar o saque dos valores disponíveis e, quando essa opção estiver disponível, solicitar a antecipação dos recebimentos.
Dessa forma, a empresa não precisa realizar pagamentos manuais para cada coprodutor.
Notas fiscais e tributação 🧾
As questões relacionadas à emissão de notas fiscais e tributação devem ser avaliadas pela empresa junto à sua contabilidade.
A EngagED fornece a estrutura tecnológica para realizar as vendas e distribuir os valores entre os participantes da operação. Já as obrigações fiscais precisam ser definidas de acordo com o modelo de negócio e o regime tributário da empresa.
Como funciona a nota fiscal para o cliente?
A recomendação é validar esse processo com o contador da empresa.
De acordo com o entendimento da EngagED, a nota fiscal destinada ao cliente final deve considerar o valor total da compra.
Exemplo:
Se o cliente realizou uma compra no valor de R$ 1.000, a nota fiscal deve considerar o valor total da venda.
Isso acontece porque, para o cliente, existe apenas uma compra. A divisão dos valores entre produtor e coprodutores acontece internamente após a realização da venda.
⚠️ Importante: a forma correta de emissão da nota fiscal pode variar conforme o modelo de negócio e o regime tributário da empresa. Recomendamos validar esse procedimento com a contabilidade antes de iniciar a operação.
O coprodutor precisa emitir nota fiscal?
Essa definição também deve ser feita com a contabilidade da empresa e com o contador de cada coprodutor.
Uma possibilidade é que o coprodutor emita uma nota fiscal de serviço para a empresa referente ao valor recebido como comissão.
Por exemplo, se um coprodutor recebeu R$ 5.000 em comissões, o contador poderá orientar que seja emitida uma nota fiscal de serviço nesse valor para a empresa responsável pela operação.
A necessidade e a forma correta de emissão podem variar conforme a situação fiscal de cada coprodutor.
Por isso, recomendamos que esse processo seja definido previamente com a contabilidade.
A EngagED retém impostos?
Não.
A EngagED não é responsável pela emissão das notas fiscais da operação e não realiza a gestão tributária da empresa.
A responsabilidade pela emissão das notas fiscais, retenção de impostos e demais obrigações fiscais é da empresa responsável pela operação, seguindo as orientações de sua contabilidade.
É possível automatizar a emissão das notas fiscais?
Sim! 🚀
A EngagED possui integração com o Notazz, uma plataforma especializada na emissão e gestão de notas fiscais.
Com essa integração, é possível automatizar o processo de emissão das notas fiscais relacionadas às vendas realizadas na EngagED.
Para saber como configurar essa integração, consulte o artigo Integração com o Notazz.
Resumo da operação
A operação com coprodutores funciona de forma simples:
- O coprodutor é cadastrado na EngagED.
- Um recebedor é configurado para receber os valores.
- As comissões são definidas de acordo com cada checkout.
- O cliente realiza a compra.
- O pagamento é aprovado.
- A EngagED divide automaticamente os valores entre o produtor e os coprodutores.
- Cada participante recebe o percentual definido na configuração.
- O coprodutor acompanha suas movimentações pela área administrativa.
- O próprio coprodutor realiza o saque dos valores disponíveis.
A emissão das notas fiscais e o tratamento dos impostos devem ser definidos pela empresa junto à sua contabilidade.
⚠️ Ponto importante: o repasse ao coprodutor acontece automaticamente após a aprovação do pagamento. Atualmente, não é possível bloquear esse valor até que uma nota fiscal seja enviada ou aprovada pela empresa.
💡 Nossa recomendação: antes de iniciar uma operação com coprodutores, alinhe com sua contabilidade como serão tratados os documentos fiscais, os impostos e os valores pagos aos parceiros.