Tudo o que você precisa saber sobre Certificados na Área de Membros

Aprenda o processo de configuração de templates e emissão de certificados no sistema EngagED Área de Membros.

Com o novo sistema de Certificados, agora localizado na EngagED Área de Membros, conseguimos liberar para os usuários funcionalidades que possibilitam uma maior autonomia, não somente na construção de templates do zero mas também em diferentes caminhos para realizar a emissão, facilitando ainda mais o dia a dia do nosso cliente.

Veja todos os tópicos desse artigo:

1) Configuração de Template
1.1) Banco de imagens para fundo de certificado
1.2) Lista de variáveis/tags padrão disponíveis
1.2.1) Variáveis/tags personalizadas
1.3) Duplicar templates
2) Emitir Certificado pontual
3) Emitir Certificado por meio de importação em massa
4) Emitir Certificado por porcentagem de conclusão do curso
5) Reenvio de certificado já emitido (Email e Link)
6) Editar informações de certificado já emitido
7) Compartilhar no LinkedIn + Validação de autenticidade
8) Email enviado para seu aluno

 

1) Configuração de Template

Veja como configurar seu primeiro template de certificado:

Passo a passo:
1) Acesse sua Área de Membros EngagED como Admin
2) Clique em "Certificados" no menu esquerdo lateral
3) Clique em "+ Novo Certificado"
4) Definia um Nome para seu Certificado
5) Ajuste a imagem de fundo para os Pixels desejados
6) Faça o upload da sua imagem de fundo
7) Adicione textos e personalize como quiser no módulo de edição na lateral direita (Veja as tags/campos variáveis disponíveis)
8) Salve seu Certificado

1.1) Banco de imagens para fundo de certificado

Você pode inserir uma imagem de fundo com a sua identidade, incluindo a sua marca e demais elementos que desejar. Recomendamos que a dimensão seja 1754px x 1240px (essas dimensões estão no padrão A4, ideal para impressão) entretanto deixamos esse tamanho livre para escolha de cada empresa.

Formato: JPG, JPEG ou PNG

A imagem de fundo deve ficar com somente os textos não variáveis, ou seja, aqueles que não são modificados em cada emissão. Veja o exemplo abaixo de "Certificado Limpo":

Com isso, dentro da Área de Membros você pode adicionar os textos variáveis, conseguindo um resultado como esse abaixo:

Caso você não tenha uma imagem de fundo para iniciar seu primeiro template, acesse a plataforma Canva e procure por um layout pronto. Esse processo pode facilitar as suas primeiras emissões.

Se você tem uma equipe ou posição de marketing dentro da sua empresa, recomendamos que essa imagem de fundo do certificado seja criada do zero, pensando em manter a comunicação de cores e layout da sua empresa.

1.2) Lista de variáveis/tags padrão disponíveis

As variáveis são responsáveis por retornar valores de acordo com cada certificado gerado, por exemplo, se existir uma turma com 100 alunos e o seu certificado conter a variável {{ studentName }}, no momento da emissão essa variável será substituída pelo nome de cada aluno da sua lista. Dessa forma você conseguirá gerar centenas ou até mesmo milhares de certificados personalizados com poucos cliques.

Veja abaixo as variáveis disponíveis para serem utilizadas no seu template de certificado:

1.2.1) Variáveis/tags personalizadas

As variáveis personalizadas funcionam de uma forma muita parecida com as variáveis padrão, entretanto elas podem assumir várias funções como um CPF, uma nota de prova, o nome de uma conquista do aluno, nome de professor, número da sala de aula, progresso do aluno, idade, cidade, entre outras milhares de opções.

A variável personalizada ao ser inserida no template de certificado é apresentado da seguinte forma {{ custom_  }}, onde o é necessário inserir um nome após o "custom_" para salvar a variável. Exemplo:

CPF: {{ custom_CPF }}
Nota da prova: {{ custom_nota_prova }}

E esse complemento após o "custom_" pode assumir qualquer valor personalizado que você desejar, desde que passe nos critérios de aceitação:

- Palavras devem ser separadas por "_"
Exemplo:

- Ter uma chave atribuída
Exemplo: não é válido

1.3) Duplicar templates

2) Emitir Certificado pontual

Passo a passo:
1) Acesse sua Área de Membros EngagED como Admin
2) Clique em "Certificados" no menu esquerdo lateral
3) Selecione a aba "Certificados Emitidos"
4) Clique em "+ Emitir certificado(s)"
5) Selecione a primeira opção "Emitir um certificado único"
6) Selecione o template previamente configurado e preencha os campos necessários para emissão
7) Escolha se você deseja enviar para seu cliente por email e clique em "Emitir" para finalizar
 

3) Emitir Certificado por meio de importação em massa

 

Passo a passo:
1) Acesse sua Área de Membros EngagED como Admin
2) Clique em "Certificados" no menu esquerdo lateral
3) Selecione a aba "Certificados Emitidos"
4) Clique em "+ Emitir certificado(s)"
5) Selecione a primeira opção "Emitir múltiplos certificados via excel"
6) Selecione o template previamente configurado e preencha os campos necessários para habilitar a opção de "Gerar arquivo base de importação"
7) Faça o Download do arquivo em "Gerar arquivo base de importação"
8) Edite o arquivo base com todos os clientes que você deseja emitir o certificado em massa
9) Salve o arquivo e faça o upload dele no campo seguinte "Carregar arquivo base preenchido"
10) Escolha se você deseja enviar para seu cliente por email e clique em "Emitir" para finalizar
 

4) Emitir Certificado por porcentagem de conclusão do curso

Também é possível liberar que o próprio aluno realize a emissão do certificado assim que ele completar uma porcentagem do curso.

Essa porcentagem é definida por você dentro do admin da Área de Membros. Veja como:

Passo a passo:
1) Acesse sua Área de Membros EngagED como Admin
2) Acesse "Cursos" no menu lateral esquerdo
3) Selecione o curso que você quer definir a regra
4) Abra a aba "Certificado", preencha os campos necessários e clique em "Salvar". veja o exemplo abaixo:

Assista o vídeo abaixo para entender como seu aluno visualiza essa opção dentro do conteúdo do curso.

5) Reenvio de certificado já emitido (Email e Link)

 

O reenvio pode ser feito por 3 formas:

1) Clicando no ícone de email, ele fará o reenvio automático do link público para o email cadastrado
2) Clicando no ícone de download, você irá abrir uma página de download e impressão do certificado. Nesse caso é possível baixar o arquivo em pdf e fazer o envio como desejar, como por exemplo pelo Whatsapp
3) Clicando no ícone de varina mágica, nessa opção você vai abrir uma página pública do certificado. Copie o link da página e mande para seu cliente acessar.

6) Editar informações de certificado já emitido

Para editar informações de um certificado, clique no ícone de lápis localizado no canto direito de cada emissão, edite as informações necessárias e salve. Essas informações serão atualizadas em poucos minutos pela EngagED.

Se necessário faça o reenvio do certificado para seu cliente como explicado no passo 5 desse artigo

7) Compartilhar no LinkedIn + Validação de autenticidade

Para acessar a página pública de validação de certificado da sua empresa, acesse a Área do aluno da sua empresa e coloque "/certificates"

Exemplo: {{subdomínio_escola}}.online.engaged.com.br/certificates

Substitua a variável {{subdomínio_escola}} pelo subdomínio configurado na sua EngagED Área de Membros. Se você não sabe exatamente como está o subdomínio da sua Área de Membros, acesse "Aparência" no menu lateral do seu admin e verifique o campo "Subdomínio"

Exemplo da EngagED Academy: academy.online.engaged.com.br/certificates
Busque pelo código do Certificado: ad140510-f9dd-4782-97d2-264b9794de25

A função do Linkedin já está automaticamente ativada em todas as contas, o que significa que para qualquer certificado emitido, a página pública já terá o botão "Adicionar ao perfil".

8) Email enviado para seu aluno

Você pode escolher fazer o envio automático de um email com o link do certificado para seu aluno, esse email facilita muito a sua operação.

Veja um exemplo do nosso email: